Zamanı Nasıl Yönetiyorsun? Kısa Bir Öz Değerlendirme

Zaman yönetimi denince akla genellikle ajanda, uygulama ve teknik listeleri geliyor. Oysa aynı yöntem herkeste aynı sonucu vermiyor. Bir arkadaşınızda mucize yaratan sistem sizde üç gün sonra terk ediliyorsa, sorun disiplinsizlik değil uyumsuzluk olabilir. İnsanların zamanla kurduğu ilişki farklı; kimi baskı altında hızlanıyor, kimi tam tersine kilitleniyor. Aşağıdaki kısa değerlendirme, hangi tarza daha yakın olduğunuzu görmeniz için hazırlandı. Bilimsel bir ölçüm değil, üzerine düşünmeyi kolaylaştıran eğlenceli bir ayna.

Her soruyu okuyup size en yakın seçeneği not edin. Sonunda hangi harfin ağırlıkta olduğuna bakacaksınız.

Soruları yanıtlayın

1. Önünüzde iki hafta süresi olan bir iş var. Ne yaparsınız? A) İlk gün planı çıkarır, günlere bölerim. B) Aklımda tutarım, uygun bir zaman gelince başlarım. C) Son üç güne kadar başka işlerle uğraşır, sonra hızlanırım. D) Küçük parçalara ayırıp canım çektikçe rastgele ilerlerim.

2. Günün en verimli saatiniz hangisi? A) Sabahın ilk saatleri, planlı ve net. B) Öğleden sonra, ısındıktan sonra. C) Akşam geç saatler, ortalık sakinleşince. D) Belli değil, günden güne değişiyor.

3. Beklenmedik bir talep geldiğinde? A) Planımı bozduğu için rahatsız olurum. B) Yerini bulup araya sıkıştırırım. C) Zaten esnek çalışıyorum, fark etmez. D) Hemen ona geçerim, mevcut iş bekler.

4. Yapılacaklar listeniz nasıl görünür? A) Öncelik sırasına dizilmiş ve güncel. B) Var ama bazen günlerce açmam. C) Kafamda; yazmaya gerek duymam. D) Üç farklı yerde, hiçbiri tam değil.

5. Bir işi bitirdikten sonra? A) Listeden silmek başlı başına keyif verir. B) Kısa bir mola verip devam ederim. C) Rahatlarım ama hemen yenisine geçmem. D) Zaten yarısı bitmiş üç iş daha var.

6. Erteleme sizde nasıl ortaya çıkar? A) Nadiren; ertelersem huzursuz olurum. B) Sıkıcı işlerde belirgin şekilde. C) Baskı hissetmediğim sürece sürekli. D) Ertelemem, sadece dikkatim dağılır.

Sonuçlar

Çoğunlukla A — Planlayıcı. Yapıyı seviyorsunuz ve belirsizlik sizi yoruyor. Bu tarzın büyük avantajı öngörülebilirlik; işler nadiren son ana kalıyor. Dikkat etmeniz gereken nokta, planın kendisinin bir yüke dönüşmesi. Aşırı ayrıntılı programlar, küçük bir aksamada tüm sistemi çökmüş gibi hissettirebiliyor. Günlük planınıza kasıtlı olarak boş bir saat bırakmak, esnekliği plana dahil etmenin en pratik yolu.

Çoğunlukla B — Dengeli akış. Ne katı bir programınız var ne de tamamen serbestsiniz. Sezgisel olarak işlerin ne zaman yapılacağını kestiriyorsunuz. Bu tarzın riski, ölçek büyüdüğünde sezginin yetmemesi. Küçük işlerde çok iyi çalışan yönteminiz, çok parçalı bir projede sizi zorlayabilir. Sadece büyük işler için basit bir takip listesi tutmak, sisteminizi bozmadan güvenlik ağı ekliyor.

Çoğunlukla C — Son dakika hızlısı. Baskı sizi harekete geçiriyor ve gerçekten de kısa sürede iyi iş çıkarıyorsunuz. Ancak bu tarzın bedeli genellikle uyku ve stres olarak ödeniyor. Tümüyle değiştirmeye çalışmak yerine yapay ara teslim tarihleri koymak işe yarıyor. Kendinize gerçek tarihten üç gün önceye bir söz vermek, aynı hızı daha az yıpranmayla kullanmanızı sağlıyor.

Çoğunlukla D — Çok kanallı. Aynı anda birçok işle ilgileniyorsunuz ve merakınız yüksek. Enerjiniz bol ama bitirme oranınız başlatma oranınızın gerisinde kalıyor olabilir. Buradaki en etkili müdahale, aynı anda açık iş sayısına bir sınır koymak. Üçten fazla iş aynı anda ilerlemeye çalıştığında hepsi yavaşlıyor. Birini bitirmeden yenisini açmama kuralı, kısa sürede belirgin fark yaratıyor.

Sonucu ne yapmalı

Dikkat edilmesi gereken bir nokta daha var: zaman yönetimi sorunu sanılan durumların bir kısmı aslında enerji yönetimi sorunu. Yeterince uyumamış ya da gün boyu ara vermemiş biri, dünyanın en iyi sistemini kullansa da verim alamıyor. Bu yüzden yönteme geçmeden önce uyku, mola ve öğün düzenine bakmak çoğu zaman daha hızlı sonuç veriyor. Takvimi doldurmak kolay; o takvimi taşıyacak enerjiyi bulmak asıl mesele.

Bu tür değerlendirmelerin amacı sizi bir kutuya koymak değil. Çoğu kişi duruma göre tarz değiştiriyor; işte planlayıcı olan biri evde tamamen serbest olabiliyor. Buradan alınacak en faydalı ders, kendi eğiliminizi bilerek yöntem seçmek. Size uymayan bir sistemde ısrar etmek, verimlilikten çok suçluluk üretiyor. Uyan bir yöntemse zaten kendini sürdürüyor.